SOLEMP BACK OFFICE

CUMPLE LO QUE PROMETE / SOFTWARE QUE HACE LO QUE OFRECE

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aAdministre efectivamente su Hotel.

aControle sus Inventarios y Costos.

aObtenga en línea información de OPERA y MICROS.

aCumpla con las exigencias del SENIAT.

aConstruya sus propios Estados Financieros Hoteleros (P&L)

aLleve el control de sus Activos Fijos (FF&E)

aRealice Solicitudes de Compra de manera electrónica.

aElabore sus Requisiciones a Almacén.

aRealice sus pagos por transferencias Programadas.

Somos una empresa en crecimiento que ofrecemos a nuestros clientes Sistemas de Back Office adaptados al área Hotelera. Procediendo de la misma Industria Hotelera, hemos llegado a construir el Software de Back Office por Excelencia de Hoteles Importantes. Lo anterior es lo que nos ha llevado a construir un producto de calidad que cumple lo que promete y hace lo que ofrece.

Lo difícil debemos hacerlo fácil y lo fácil tenemos que hacerlo sencillo. Los usuarios de nuestros productos, deben trabajar menos y analizar más. Debemos ofrecer a nuestros Clientes la posibilidad de Incrementar sus ingresos y Controlar Mejor sus Gastos. Los sistemas deben ayudar a tomar decisiones y permitir evaluar fácilmente el negocio. Los sistemas deben mejorar la Calidad de Vida de los usuarios.

SOLEMP Back Office, es un Sistema Administrativo diseñado especialmente para Hoteles. El nombre de SOLEMP tiene su origen en las iniciales de las palabras Soluciones Empresariales. Las bases de SOLEMP están diseñadas para ser un Framework que permita el desarrollo de sistemas o incorporación de nuevos módulos de una manera ágil, efectiva y rápida. Las pruebas del primer desarrollo sobre SOLEMP se enfocaron en la creación de un Sistema Administrativo orientado a la industria hotelera. A partir de ese momento, grupos de Asesores Hoteleros se unieron en el aporte de ideas y trabajamos en equipo dando lugar al nacimiento de SOLEMP Back Office. Hoy día, SOLEMP Back Office es usado por muchos hoteles importantes de Venezuela y se caracteriza por ser una aplicación que crece constantemente.

- Generador de Reportes incluido.
- Registro de Auditoría.
- Integración con Microsoft Excel.
- Generación de Reportes en PDF.
- Envío de Reportes vía e-mail.

- Conexión con Sistemas de Front Office.
- Conexión con Sistemas de POS.
- Conexión con Sistemas de Nómina.
- Otros…

Desde su origen, SOLEMP Back Office, fue concebido como una herramienta que le permite trabajar en una plataforma Multiusuario sin necesidad de adquirir Licencias Adicionales para poder funcionar con varios usuarios dentro de su organización.

• Crear tantos usuarios como necesite sin costo adicional. • Instalar SOLEMP en las computadoras que requiera dentro de su misma Red. • Disfrutar la ventaja de tener un producto que controla la Concurrencia de datos. • Establecer perfiles y permisos individuales para cada Usuario o Grupo de Usuarios.

• Instale SOLEMP. • Cree los Usuarios que necesite. • Comience a disfrutar del trabajo dentro de SOLEMP. • Comience a disfrutar del trabajo dentro de SOLEMP.

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Gracias a esta característica, usted puede tener varias compañías trabajando dentro de SOLEMP un mismo entorno, reduciendo de esta forma el mantenimiento a varios sistemas y aprovechando la curva de aprendizaje.

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• Crear las Monedas con las que desea trabajar. • Decidir cuál será la Moneda Nacional. • Decidir cuál será la Moneda Convertida. • Configurar los factores de conversión para llegar de una moneda a otra. • Registrar las Tasas de cambio de forma diaria, mensual, etc. • Observar sus operaciones en ambas monedas.

Con SOLEMP usted puede llevar fácilmente el registro de sus operaciones en dos monedas de manera paralela. Realizar cálculos de conversión para lograr obtener sus registros en dos monedas distintas, es trabajo del pasado.

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• Quién entró a SOLEMP.
• Quién realizó inclusión, modificación y eliminación de los datos.

• Reportes que se han emitido.
• Procesos que se han ejecutado.
• Omisiones que se han cometido.

Registro de Auditoría, es un mecanismo fácil de usar para conocer el comportamiento de sus usuarios y realizar un seguimiento de las tareas que se están ejecutando.

• La operación.
• La fecha.

• El contexto.
• El usuario Windows.

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SOLEMP se conecta hoy día de forma nativa, funcional y comprobada a los siguientes sistemas: • OPERA PMS
• MICROS POS V.3700 y V.9700

Sin embargo, estos no son los únicos Sistemas a los que SOLEMP puede conectarse. La única condición para que SOLEMP pueda leer operaciones de sus Sistemas, es que el proveedor de dichas aplicaciones ofrezca de una manera amigable y segura los datos. Ya muchos hoteles están disfrutando la ventaja de tener sus sistemas totalmente integrados a la Contabilidad de SOLEMP de manera transparente y efectiva.

• IQWare PMS
• XSNAP
• INFOCENT

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• Manejo de Contabilidad Diferida, es decir, pueden llevarse asientos contables de forma Preliminar. • Generación de Comprobantes Automáticos desde cualquier Módulo de SOLEMP. • Creación de Comprobantes Manuales. • Duplicación de Comprobantes existentes. • Generación de Comprobantes Automáticos leyendo información desde cualquier plataforma externa a SolEmp a través de estructuras tales como: Hojas de Excel, TXT, XML, JSON, etc. • Generación de comprobantes a través de la Figura de Batch Input. • Manejo de Centros de Costos.

• Manejo de plan de cuentas con múltiples niveles de profundidad. • Construcción de Estados Financieros a gusto del Contador. • Construcción de Movimientos programados contables. • Emisión de Libros Legales (Diario, Mayor e Inventario) según la exigencia de Ley (Incluye la Numeración de los Folios). • Reportes varios contables tales como: Balances de Comprobación, Comprobantes Diferidos, Comprobantes de Contabilidad, Balances Programados, Balance General, Estados de Ganancias y Perdida, etc. y mucho más…

El módulo de Contabilidad de SOLEMP es uno de los más robustos que existe dentro de la aplicación. El concepto de desarrollo abarca una serie de ventajas para los usuarios del mismo.

Nunca antes fue tan fácil entrelazar módulos de SOLEMP para generar Asientos Contables Automáticos. Dentro de sus principales bondades, los usuarios pueden disfrutar de:

Sin lugar a dudas, uno de los mejores módulos que posee SOLEMP y que gusta más a sus usuarios (Especialmente a los Contadores y a la Gerencia), es la capacidad de diseñar P&L Hoteleros con toda la potencia que usted pueda imaginar.

El truco consiste en la utilización óptima de dos herramientas: SOLEMP y Microsoft Excel. A través de esta unión, un usuario final sin conocimientos técnicos podrá diseñar tantos P&L como su imaginación se lo permita. Transcribir información desde su Contabilidad hacia hojas de Excel complejas, es cosa del pasado. P&L SOLEMP, permite entre otras bondades:

• Definir las Variables estadísticas que necesite manejar en sus P&L: - Porcentaje de Ocupación.
- Número de Habitaciones.
- Número de Covers.
- Número de Empleados.
- etc... • Alimentar por fecha, la Variables estadísticas definidas. • Diseñar un P&L basado en sus Informes Financieros favoritos creados con Excel. • Incorporar información del Presupuesto.

• Comparar información del Mes Anterior / Año Anterior / Cualquier período. • Incorporar información del Forecast. • Construir P&L con orientación horizontal para presentar información de varios meses. • Consolidar información de varias empresas. • Comparar información de varias empresas. • Realizar gráficos basado en los datos de los P&L. y mucho más…

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En SOLEMP es posible llevar las partidas presupuestarias de su hotel de una manera sencilla y práctica. Lo único que tiene que hacer es seleccionar los grupos de Cuentas Contables que desea controlar a nivel Presupuestario y SOLEMP reserva el espacio para la incorporación de las cifras.

• Manejo de carga de información por cuenta del presupuesto. • Manejo de Forecast por cuenta presupuestaria y por mes.

• Emisión de Informes comparativos entre lo presupuestado y lo ejecutado, solo tomando como referencia el módulo de contabilidad. • Importación de las cifras presupuestarias desde una plantilla en Excel.

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• Manejo de Costos Promedios de Inventario según la Fórmula Universal. • Manejo de Multialmacenes. • Manejo de Transferencias entre departamentos. • Manejo de transacciones como: - Entradas.
- Salidas.
- Transferencias. - Ajustes de Entradas.
- Ajustes de Salidas.
- Ajustes de Costo.
- Ajustes de Toma Física. • Reporte de Conciliación de Costos.

• Automatización del proceso de Toma Física incluyendo los Ajustes. • Manejo de Clasificación de Ajustes de Inventario. • Manejo de Cierres de Inventarios de Gastos. • Los Manejos de Cierre Incluyen la posibilidad de Revertirse siempre y cuando se tenga acceso a las opciones. • Reportes varios de inventarios para poder evaluar Costos y Kardex. • Manejo de Stocks Mínimos y Máximos. • Determinación del Consumo Departamental.

Administrar la existencia de sus Inventarios, llevar el control de los costos de sus productos y conducir efectivamente sus almacenes, para así poder presentar cifras de Consumos Departamentales, Porcentajes de A&B, comprar a través de los Stocks Mínimos/Máximos y muchos más, es una tarea verdaderamente sencilla dentro de SOLEMP Back Office.

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Solicitar mercancía; bien sea para reposición del Inventario o para la Producción, es una tarea totalmente sencilla de llevar a cabo gracias a las siguientes características que nos ofrece SOLEMP:

• Manejo de Autorizaciones electrónicas para Requisiciones por usuarios. • Filtro para permitir indicar los Almacenes Salientes y Entrantes. • Manejo de Filtros por Grupos de Almacenes.

• Descarga del almacén de manera automática desde la Requisición. • Creación de una Requisición a través de Plantillas.

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El módulo de Recetas de SOLEMP, es uno de los más versátiles y útiles que existe dentro de la aplicación. Con este módulo, usted puede de una manera rápida, directa y efectiva, conocer el precio que debe colocar a sus productos en función al porcentaje de costo que espera manejar en A&B.

Algo maravilloso de este módulo, es que usted puede obtener alarmas de los precios de sus platos para mostrar que dichos precios se encuentran por debajo del porcentaje de costo indicado. Adicionalmente, las Recetas se encuentran entrelazadas a MICROS; tanto para el Revenue Center, como para el Plato en producción. Gracias a lo anterior, usted puede activar la opción Descarga de Recetas y así disminuir de manera automática los inventarios de su Cocina, Bar o Punto de Producción y conocer el Costo imputado a la elaboración del plato. Las características principales del módulo de Recetas son:

• Clasificación de las Recetas. • Asignación del porcentaje de costos esperado para la Receta. • Creación de Recetas basadas en ingredientes. • Creación de Recetas basadas en un artículo de Inventario. • Duplicación de Recetas. • Creación de Recetas Compuestas, es decir, que incluyan otras Recetas ó Subrecetas. • Manejo de Contornos en las Recetas.

• Manejo de Ganancias para las Recetas. • Manejo para unificar las Recetas con los Puntos de Venta. • Pantalla de descarga de Ventas para registrar las salidas de las Recetas. • Reportes varios para evaluar Artículos Vendidos y todo lo referente a la creación de las Recetas. • Todo el Manejo de Recetas lleva consigo el cálculo de Costos y está ligado al Inventario de productos. • Alarmas en los Precios de Venta para aquellos platos que no alcancen el porcentaje de costos esperado.

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Este es uno de los módulos que más funcionalidad tiene dentro de SOLEMP. Desde dicho módulo se procede a efectuar todo lo relacionado a Proveedores, incluyendo el registro, anticipos, pagos parciales, cruces de anticipos, etc.

• Manejo de Proveedores con múltiple clasificación. • Manejo de Solicitud de Cotizaciones con logística para selección de Proveedores. • Manejo de Órdenes de Compra controlado con Firmas electrónicas. • Manejo de Recepción de Mercancía desde la Orden de Compra. • Manejo de Carga de Compras y Notas de Crédito desde la Recepción de Mercancía. • Manejo de Asociación de Documentos. • Manejo de Retención de IVA de acuerdo a lo exigido por la Ley. • Emisión automático del TXT para la declaración de Retención de IVA. • Manejo del Impuesto Sobre la Renta. • Impresión del Comprobante de ISLR. • Manejo de la Declaración de ISLR exigido por el Seniat.

• Impresión del Comprobante de Retención de IVA. • Impresión de los ARCV. • Manejo para la declaración Anual de ISLR. • Manejo de Emisión de Cheques Multibancos. • Manejo de Forma de Pago Intercompañía. • Manejo de Anticipos a Proveedores. • Manejo de Anulación de pagos y Cheques. • Emisión del Libro de Compras con los Requisitos exigidos por la Ley. • Emisión de Reportes varios para el control del modulo en general tales como: - Estados de cuenta.
- Movimientos de CXP.
- Recepciones de Mercancía.
- Compras por proveedor.
- Listados de ISLR.
- etc…

Adicionalmente este módulo arranca el ciclo en una innovación dentro de SOLEMP conocida como Solicitud de Compras, es decir, se controla todo el proceso previo a la Orden de Compra, con tareas tales como: - Cotización.
- Selección de proveedor. - Análisis de la compra. Características del módulo:

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SOLEMP permite que usted realice sus operaciones de Bancos y Cajas de una forma muy sencilla y práctica. Algunas de las funciones que posee el módulo le permiten:

- Ejecutar Programaciones de Pagos.
- Solicitar efectivo en Caja.
- Registrar depósitos bancarios. Características del módulo:

• Manejo de múltiples bancos y cajas. • Manejo de múltiples bancos y cajas. • Emisión de Cheques por Tesorería. • Manejo de Depósitos Bancarios. • Manejo de Depósitos Bancarios por Puntos de Venta y Tarjetas de Crédito. • Manejo de Transferencias Bancarias. • Emisión de Reportes Bancarios. • Manejo de Caja General.

• Autorización de Vales de Caja. • Manejo de Aperturas de Vale de Caja. • Manejo de Cierres de Vale de Caja. • Manejo de Lotes para Reposición de Caja. • Reposición del Fondo de Caja. • Manejo de Arqueo de Caja según Cono Monetario. • Reportes varios correspondientes al modulo de Bancos y Caja. • Pago en línea a Proveedores a través de Transferencias Bancarias.

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Activos Fijos, es un módulo dentro de SOLEMP diseñado especialmente para llevar el control de la Depreciación de los bienes de la empresa. Es un módulo ligero y simple, pero que contiene internamente el control básico que debe llevarse en la Administración de los Activos Fijos.

• Registro de los Activos Fijos basado en: - Tipos de Activos.
- Familias y Subfamilias.
- Ubicación del Activo.
- Propietarios del Activo.
- Empresas Aseguradoras. • Manejo de Incorporación y Desincorporación de Activos Fijos.

• Genera automáticamente los movimientos de Depreciación mensual para cada Activo en base al Método de Línea Recta. • Permite movimientos manuales para ajustar los registros de cada Activo. • Reportes varios correspondientes al módulo de Activo Fijo. • Integración de la Depreciación Mensual con Contabilidad.

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SBO es un producto de Software que se encuentra constantemente en crecimiento. La concepción del producto fue pensada para poder incorporar módulos no existentes e ir amoldando los que ya existen a ciertos requerimientos específicos de cada cliente, esto último siempre y cuando no viole las reglas de la Contabilidad y Administración establecidas en la Ley. Tomando en cuenta lo anterior, SBO posee las siguientes Fortalezas:

Todos los reportes impresos son configurables acorde a cada cliente: - Órdenes de Compra
- Boucher de Cheques
- Modelos de Facturas
- Etc. Todos los Asientos Automáticos son configurables. Las Interfaces con sistemas externos pueden amoldarse para adecuarse a las exigencias del cliente. Creación de Estados Financieros según los requisitos del cliente. Incorporación de nuevos módulos si fuese necesario.

Posee Auditor de transacciones con lo cual usted podrá conocer quiénes de sus usuarios realizan operaciones dentro del sistema. Multiusuario, no necesita adquirir licencias adicionales para crear nuevos usuarios. A su vez controla la “Concurrencia” hacia los datos por usuario. Multiempresa, no necesita adquirir licencias adicionales para crear nuevas empresas dentro de un mismo servidor de datos. Este punto sólo aplica para bases de datos instaladas dentro del mismo Server. 100% compatible con Terminal Server.

Zulvic F. Torres A.Biotel SuitesSuplencia de Gerencia de Administración y Contabilidadtorres.faviola@gmail.com

Miguel Eduardo Ramírez RodríguezHotel Jirahara C.A.Coordinador de Sistemasmramirez@jiraharahotel.com.ve

Arelys FreitezHotel Jirahara C.A.Auditor de Ingresoafreites@jiraharahotel.com.ve

SOLEMP es una herramienta amigable, integrada que facilita el desempeño de los usuarios, es de fácil acceso. Adicionalmente, ante cualquier requerimiento el departamento de soporte proporciona la atención necesaria.

Fernando Méndez

Lidotel Hotel Boutique Valencia

Jefe de Sistemas

sistemasval@lidotel.com.ve

SOLEMP es una aplicación administrativa que ha cumplido con nuestras expectativas, se adapta a las necesidades, tiene mejoras continuas, se adapta. Es compatible con todos los sistemas hoteleros que poseemos. El soporte exclusivo y oportuno da garantía de ello. La responsabilidad y calidad humana del soporte del software, son un punto adicional a su recomendación.

Pablo Ezequiel Chacón Ramírez.

Hotel Antigua Misión C.C.S.

Gerente de Administración.

gerente.administracion@hotelantiguamision.com

Para nosotros SOLEMP es una herramienta imprescindible en el registro y control de todos los hechos económicos. La misma reúne cualidades que la hacen de fácil acceso y uso, sus mejores características son: - Fácil exportación e importación de información a Excel.
- Muy amigable con el usuario.
- Confiabilidad.
- Fácil de auditar (registro de auditoria).
- Soporte continuo. SOLEMP es un software de calidad. Que fácilmente compite con otros software de back office, de hecho hemos trabajado con SAP R/3 y en algunos aspectos lo supera, sobre todo en la parte enfocada a la hotelería.

Juan Carlos Borges Padilla

Hotel Paseo Las Mercedes

Contador

juanborges@hotelpaseolasmercedes.com

SOLEMP es uno de los mejores software que he utilizado a nivel admirativo hotelero, el cual está compuesto por unos módulos como lo son compras, tesorería, inventario, contabilidad, entre otros, y su interface es la más amigable que existe en el mercado. La calidad del software SOLEMP es confiable, amigable y privado, el nivel de soporte es excelente y siempre a disposición.

Carlos Mijares

Lidotel Centro Lido Caracas

Jefe de Sistemas

sistemasccs@hotelcentrolido.com

SOLEMP, es un producto de calidad el cual recomendaría ya que representa un respaldo para buscar información y apoyo para trabajar. Cuando hemos tenido fallas o algún inconveniente, contamos con pronta respuesta.

Bárbara Salas

Hotel CCT

Encargada de Cuentas por Cobrar

bsalas@hotelcct.com.ve

Pienso que SOLEMP es un excelente programa ya que es muy sencillo de utilizar además de permitir obtener la información rápidamente para realizar los análisis, los mayores analíticos y los comprobantes contables. Se le podrían mejorar algunos detalles. SOLEMP es un software de calidad el cual recomendaría.

Luz Zapata

Hotel CCT

Analista de Cuentas

lzapata@hotelcct.com.ve

Dirección:
Los Naranjos de Las Mercedes, Calle Arturo Michelena, Edif. Anayak, Piso 3, 3-06, Caracas – Venezuela - ZP 1060. Correo:

info@nvs.com.ve